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ClipOne -

Gestão Processos, Gestão Documental e Arquivo

O ClipOne é uma solução integrada de ECM (Enterprise Content Management), totalmente suportada em tecnologia web que responde de forma transversal aos desafios das organizações, qualquer que seja a sua dimensão ou setor de atividade: Gestão de Processos (Workflow), Gestão Documental, Arquivo, Pesquisa Global e Indicadores de Performance/Relatórios.

 

 

BENEFÍCIOS

  • Aumento da produtividade
  • Redução dos custos de operação
  • Aumento da competitividade
  • Facilidade no acesso à informação
  • Melhoria da qualidade do serviço

 

DESIGN ERGONÓMICO

  • Iconografia Intuitiva
  • Conforto de Utilização
  • Estrutura Optimizada
  • Equilibrio de Cores
  • Responsive Design

 

 

GESTÃO DE PROCESSOS (WORKFLOW) - Modelação e implementação de processos de workflow estruturados e ad hoc, com inbox global, controlo de prazos e notificações.
   
GESTÃO DOCUMENTAL - Anexação, classificação, check-in, check-out, controlo de versões, pré-visualização com anotações nos documentos, alertas, comentários, auditing, entre outras funcionalidades.
   
ARQUIVO ELECTRÓNICO - Arquivo de documentos em linha com as orientações MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records).
   
PESQUISA GLOBAL - Pesquisa simples por texto livre com recursos a operadores lógicos (+, -, *, “”) com drill-down e drill-up sobre os resultados. Pesquisa avançada intuitiva e dinâmica.
   
RELATÓRIOS E INDICADORES - Extracção de relatórios e indicadores sobre todos os componentes da solução.

 

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